Франшиза "Города Переводов"

Откройте свое бюро переводов в нашей федеральной сети!

  • вложения: от 150 до 500 тысяч рублей, окупаемость 6-12 месяцев;
  • оборот: от 200 до 1 500 т.р/месяц, прибыльность ~25 %;
  • штат: директор и 2-5 менеджеров (переводчики, бухгалтер и сисадмин — внештатные);
  • офис: от 24 кв.м (от 8 кв.м на сотрудника).

Смотрите также: Наш договор коммерческой концессии | Фирменный стиль | Макеты | Бланки

 

 

Открыть свое бюро переводов несложно, хотя такая несложность и увеличивает конкуренцию. Обычное небольшое бюро — это директор и несколько менеджеров. Первым директором лучше выступить самому владельцу, а после выхода организации на самоокупаемость — найти уже наемного директора, включить его в долю и отстраниться от оперативного участия в бизнесе. Менеджеры: ведут активные продажи, принимают клиентов, оформляют заказы, передают заказы в исполнение внештатным переводчикам и редакторам, контролируют ход исполнения и качество работ, выдают заказ клиентам. Принимать в штат переводчиков необходимости нет. Вы и физически не сможете трудоустроить переводчиков всех языков и обеспечить их постоянным объемом работ. Достаточно сформировать постоянный круг внештатных специалистов (переводчики, редакторы, верстальщики), к которым менеджеры будут регулярно обращаться при необходимости.

Преимущества работы под именем "Города Переводов"

Мы оказываем услуги языкового перевода с 2004 года, но только недавно решили приглашать в свою сеть новых участников. Вы имеете отличный шанс стать её лидером! Сегодня наша компания — не только бизнес, но и социальная активность, жизненное увлечение и самореализация её коллектива. В компании много некоммерческих проектов, в которые вы сможете окунуться, как в свои. Один из них — Волонтеры Переводов (volontery.perevodov.info).

Наши преимущества:

  1. узнаваемый бренд и заслуженное доверие клиентов увеличивают заказы;
  2. размещение информации на общем сайте www.perevodov.info;
  3. готовый фирменный стиль, набор макетов и бланков (реклама, визитки, печати и другое);
  4. помощь в регистрации ООО или ИП (подготовка документов, советы);
  5. помощь в открытии офиса (список мебели и оборудования, стандарты оформления, настройка сети);
  6. продавать услуги можно на своей и на общих территориях (по России и за границей);
  7. подробные руководства для директора, менеджеров, сисадмина;
  8. настройка и ведение вашей рекламы Яндекс Директ и Гугл Эдворд;
  9. предоставляем городской телефонный номер и эл. почту для каждого сотрудника;
  10. доступ в корпоративный аккаунт SmartCAT для автоматизации переводов;
  11. доступ в корпоративную 1С (ведение заказов, счетов и касс);
  12. доступ в корпоративный Битрикс24 (CRM для активных продаж, телефония с записью всех звонков);
  13. доступ к единой базе заказов, к базе выполненных переводов, к базе проверенных исполнителей;
  14. участие в рабочих чатах для ежедневного обмена опытом и рекомендациями среди коллег всех городов;
  15. повседневный обмен опытом среди руководителей городов по любым аспектам нашего бизнеса;
  16. возможность оперативного перевода с помощью коллег из других городов;
  17. помощь в проведении учебной практики местных студентов-переводчиков;
  18. работа в большом коллективе по всей стране — большие связи и возможности.

 

Стоимость

  • вступительный взнос — 10 000 р (на формирование ресурсов города);
  • ежемесячный роялти (первый год) — 3 000 р. с каждого 1 млн. населения 2).
  • ежемесячный роялти (далее) — от 1 до 5 % с дохода 1), но не меньше 5 000 р. / млн. населения 2).

Доп. услуги и затраты по договору:

  • выезд нашего менеджера по вашему запросу на 1 рабочий месяц — 65 000 р, плюс билеты и проживание.
  • предоставление доступа новому сотруднику — 500 р.
  • минимальный бюджет на Яндекс Директ и Гугл Адворд — 2 000 р. на 1 млн. населения в месяц;
  • дополнительный одновременный пользователь 1С (свыше одного) — 1 000 р. в месяц;
  • дополнительный пользователь Битрикс24 (свыше трех) — 1 000 р. в месяц;
  • аренда городского телефонного номера — 490 р. (по тарифам Битрикс24);
  • оплата совершенных телефонных звонков (по ежемесячной детализации).

Примечания:

  1. снижение роялти: 5 % с дохода до 250 т.р., с дохода свыше 250 / 500 / 750 / 1000 т.р — 4 / 3 / 2 /1 %;
  2. миллионы населения (эксклюзивной территории) округляются в большую сторону от половины;
  3. франшизы продаются по региональным центрам (центр+регион), в Москве — по административным округам.

Заключение договора

Покупка франшизы — это заключение договора коммерческой концессии с управляющей компанией. Вы можете ознакомться с нашим проектом договора коммерческой концессии. Подробнее о франчайзинге и коммерческой концессии читайте в отдельной статье в Википедии. Франшиза — благоприятная почва для успеха вашего бизнесе, а гарантия вашего успеха — вы, ваши навыки и упорный труд.

Для заключения договора отправьте запрос на адрес uk@perevodov.info

Регистрация юридического лица

Юридическое лицо (ООО или ИП) стоит зарегистрировать до заключения договора, чтобы договор был заключен именно с ним. Начать работать можно и под ИП, но ИП отвечает по долгам всем своим имуществом, а ООО — только своим уставным капиталом. Если у вас уже есть юридическое лицо (ООО или ИП), то на первый год договор можно заключить и на него. Но на следующие года мы требуем создания отдельного ООО.

Процедура регистрации ООО подробно описана на сайте nalog.ru. Также полезно прочесть закон "Об ООО". У нас вы можете скачать готовые примеры документов для регистрации: решение о создании ООО, устав и заявление в налоговую. В налоговую подается заявление по форме P11001 — его можно заполнить вручную или в специальной программе. Заранее запишитесь в налоговую на прием, оплатите госпошлину и сдайте им документы. Ваше ООО должны зарегистрировать через пять дней. 

После получения свидетельства ИНН и ОГРН закажите печать (пример оттиска) и подготовьте приказ о вступлении директора в должность (пример). Не забудьте перейти на упрощенную систему налогообложения УСН 6% — это облегчит вам ведение бухгалтерии. Откройте расчетный счет в банке — например, в Модульбанке — для УСН 6% они предлагают бесплатное ведение вашей бухгалтерии. Получите цифровую подпись для участия в тендерах и подключитесь к электронной отчетности.

Подбор и оснащение офиса

Ели у вас уже есть свой офис, свяязанный с другой деятельностью, то первый год нашего сотрудничества вы можете начать работу бро переводов и в нем. Но на следующие года мы требуем, чтобы для переводческой деятельности был выделен отдельный офис без какого-либо совмещения с другой деятельностью.

Подыскивайте офис под следущие требования: 

  • площадь 20-30 кв.м. (на три рабочих места);
  • недалеко от остановки и пересечения основных пассажиропотоков города;
  • в бизнес-центре на втором или третьем этаже (вход с улицы не нужен).

Не забудьте зарегистрируйте новый офис в Гугл Мой Бизнес, в Яндекс Справочнике и в налоговой.

Закажите мебель и оборудование (пример на три рабочих места):

  • мебель Шатура Серая Стратегия (5 столов, 3 тумбы, 1 шкаф), поставка 2-4 недели;
  • 3 кресла Икеа Вингал (кажется вышли из ассортимента);
  • стульев Дефо для клиентов (ткань синяя с черным);
  • компьютер для директора (он же сервер) и 2 компьютера для менеджеров: 
    • корпус: максимально строгий (блок питания от 400 Вт); 
    • материнка, процессор — по желанию, как можно мощнее; память 408 Гб,
    • жесткий диск: SSD 128 Гб (для директора еще и второй HDD 500Гб для сетевого диска); 
    • монитор: с колонками (для звонков), FullHD (два документа рядом) и HDMI (один провод для звука и видео); 
    • клавиатура и мышь: беспроводные (стол без проводов), например Oklick 210 M;
    • наушники — с микрофоном (провода с одной стороны), например DEXP H-200.
  • маршрутизатор (роутер) для интернета на 4-8 портов с Wi-Fi; 
  • два лазерных МФУ (лучше HP — дешевле перезаправлять); 
  • IP-камеру для видеонаблюдения в офисе (FullHD, ночная подсветка, Wi-Fi);
  • дерево — фикус Бенджамина (высота 1,5-2,5 метра) и горшок под него;
  • прочая мелочь (вешалка, корзины, канцелярка, калькуляторы, чашки под леденцы, визитницы, удлинители и т.д.).

Техническое обустройство офиса:

  • подключите интернет с выделенным (статичным) IP-адресом и скоростью не менее 5 мбит/с;
  • городской телефон в офис покупать не надо (мы предоставляем городской телефон на нашем портале Битрикс24); 
  • организуйте и настройте локальную сеть со следующими IP-адресами: 192.168.0.1 — маршрутизатор; 192.168.0.2 — вебкамера; 192.168.0.10 — компьютер директора; 192.168.0.11 — компьютер первого менеджера 1; 192.168.0.12 — компьютер второго менеджера;
  • на все компьютеры установите Microsoft Windows 10 и Office, браузер Хром, FineReader, AdobeReader, CorelDRAW, Скайп.
  • на компьтере директора (на диске 500 Гб) создайте папку "Х" и предоставьте к ней доступ по сети;
  • на всех остальных компьютерах подключите эту папку в качестве сетевого диска "Х";
  • на каждом комьютере поключите доступ ко всем принтерам (МФУ);
  • на маршрутизаторе настройте внешний доступ к нему самому и к вебкамере.

Мы можем помочь вам настроить все компьютеры дистанционно, не прибегая к помощи техников и системных администраторов. 

Сделайте сами или закажите у нас макеты вывесок, прессвола, визиток и буклетов. Наш базовый набор макетов находится в открытом доступе.

Подбор менеджеров

Вакансии менеджеров проектов разместите заранее, например на сайте www.zarplata.ru, чтобы начать приглядываться к возможным кандидатам и неторопливо их выбирать.

Примите на работу менеджеров проектов. Рекомендуемая структура зарплаты: минимальный оклад и 20 процентов от прибыли по заказам менеджера. Прибыль по заказам — это разница между оплатой клиента и непосредственными расходами на исполнение заказа (оплата переводчикам, редакторам, нотариусам и т.д.). Обычно первая неделя у менеджера — это неоплачиваемое обучение. В это время сотрудник изучает наше руководство менеджера, просматривает обучающие видеоролики и внимательно следит за работой коллег — как они принимают клиентов, как совершают холодные звонки и регистрируют новые заказы. Каждому менеджеру мы зарегистрируем рабочий емейл (Ivan.Bunin@perevodov.info) и доступ ко всем нашим ресурсам: общий архив выполненных переводов, система учета заказов и оплаты (1С Предприятие), CRM для активных продаж, база переводчиков и телефония (Битрикс24), рабочие чаты в Скайпе, а также публикуем информацию о сотруднике на нашем сайте в разделе "Коллектив".

Выход на самоокупаемость

Покупка франшизы не должна вас раслабить. Самоокупаемость сама не наступит. Первые полгода должны стать для владельца и директора самыми напряженными.

Ключевые моменты выхода на самоокупаемость:

  1. обязательная контекстная реклама;
  2. обязательны активные продажи;
  3. обзятельная раздатка.

Контекстную рекламу в основных системах Яндекс.Директ и Гугл.Адвордс мы настроим для вас сами. Вы получите полный доступ к уже настроенной рекламе, сможете самостоятельно ее корректировать и наблюдать за статистикой. Всю рекламу, а также ее настройки вы сможете оставить себе и при выходе из нашей сети.

Приложите все свои свои усилия и все усилия менеджеров к активным продажам. Первые направления продаж: клиенты конкурентов, тендеры, промышленность, НИИ, вузы и органы власти. Обратите внимание, что заметный отклик по активным продажам обычно появляется через 2-3 месяца после интенсивной работы. В наших руководствах вы познакомитесь с направлениями активных продаж подробнее. Также мы предложим и свои скрипты холодных звонков.

Организуйте еженедельную так называемую "раздатку" — разнос визиток по 20 ближайшим точкам, которые являются источниками ваших заказов по нотариальному переводу. Такие источники — это нотариусы, отделения ПФР, УФМС и ЗАГС. Наймите курьера с оплатой от 50 рублей за каждую точку. Обязательное условие для курьера — это публикация из каждой точки не менее трех фотографий. Самое важное в раздатке — не количество точек, а ее непререкаемая регулярность: например, каждый вторник. Если вы открыли второй офис, то организуйте второй маршрут раздатки.

Подбор наемного директора

После выхода на самоокупаемость владельцу возможно захочется найти наемного директора ООО.

С кандидатом на директора стоит сразу договориться о ключевых моментах: директор несет полную ответственность за организацию, за зарплаты сотрудникам, за свою зарплату и за свое трудоустройство; директор увольняется только после подготовки себе приемника и его регистрации в налоговой. Смотрите пример вакансии директора.